L'un des principaux objectifs de ce concours est de rassembler différentes communautés pour explorer et partager les découvertes et les connaissances acquises sur les systèmes exoplanétaires et l'astronomie en général. Pour que cela soit possible, les organisateurs du concours ont exigé que les propositions de noms pour les systèmes exoplanétaires candidats soient étudiées, débattues et soumises par des équipes de personnes plutôt que par des individus.

Voici quelques éléments à prendre en compte pour créer et organiser votre équipe:

• Par définition, une "équipe" ne requiert que deux personnes. Techniquement, cela signifie que vous n'avez besoin que d'une seule autre personne pour constituer une équipe de proposition pour nommer une exoplanète dans ce concours. Cependant, dans l'esprit de partager nos connaissances, nos compétences et notre enthousiasme pour la science des exoplanètes, les organisateurs du concours demandent aux équipes d'être aussi inclusives que possible. Si vous formez une équipe, essayez d'y inclure des personnes d'âges et de milieux différents - il existe toutes sortes de passionnés d'astronomie. L'équipe peut être composée d'étudiants, d'enseignants, d'astronomes amateurs, d'astronomes professionnels, d'éducateurs de proximité et de toute personne souhaitant participer !​​

• Comme il peut être difficile de trouver beaucoup d'informations sur une exoplanète candidate particulière, ou que les informations peuvent être difficiles à interpréter pour le commun des mortels, les organisateurs du concours recommandent d'inclure un expert en astronomie dans votre équipe - il peut s'agir d'un astronome professionnel ou d'un astronome amateur plus avancé. Il peut s'agir d'un astronome professionnel ou d'un astronome amateur plus avancé. Il sera certainement un atout pour en découvrir davantage sur votre planète et votre étoile candidates et peut-être pour planifier une activité de sensibilisation.
  

• Les équipes sont libres de choisir leur méthode de sélection du nom à soumettre dans la proposition. Elles peuvent, par exemple, intégrer le vote des participants après l'événement de sensibilisation ou procéder à un vote séparé au préalable et annoncer le nom choisi dans le cadre de l'événement de sensibilisation.

• Les équipes doivent créer et mettre en œuvre une activité de sensibilisation liée aux exoplanètes. Il peut s'agir de l'une des activités suivantes, mais pas seulement : Un événement visant à éduquer le public sur les exoplanètes, leur découverte et leur importance, la possibilité de vie ailleurs, etc. L'événement pourrait aussi être axé plus généralement sur d'autres sujets liés à l'astronomie. Les activités de sensibilisation pourraient impliquer un engagement direct sur le terrain, des conférences publiques ou des interactions en ligne.

• Les équipes sont inscrites au concours lorsqu'elles soumettent leurs propositions. La DATE LIMITE DE SOUMISSION DES PROPOSITIONS DE NOMS POUR LE CONCOURS EST MAINTENANT RAPORTEÉ  AU 11 DECEMBRE 2022. Cela signifie que toutes les activités des équipes, les rapports et les vidéos doivent être soumis avant cette date aux organisateurs internationaux du concours connectés à nameexoworlds2022.iau.org.

• Inscrivez votre équipe et soumettez votre proposition de nom (format écrit + vidéo) (via ce formulaire). Si vous ne pouvez pas accéder à Google Forms ou si vous n'avez pas de compte Google, veuillez remplir ce formulaire et le soumettre par e-mail à nameexoworlds2022@oao.iau.org.